Como fazer um briefing de vídeo — com modelo para copiar

O briefing faz três coisas: alinha a expectativa de quem pede com a de quem produz, permite um orçamento preciso e evita a refação — que é o jeito mais caro de produzir um vídeo.

Ele não precisa de vinte páginas. Precisa de respostas claras. Um parágrafo honesto sobre o objetivo vale mais que um documento cheio de adjetivos como “moderno” e “impactante”.

1. 1Objetivo. O que o vídeo precisa fazer acontecer: vender um produto, atrair talentos, apresentar a empresa a investidores, integrar novos colaboradores. Um objetivo por vídeo.
2. 2Público. Quem vai assistir, o que já sabe sobre a empresa e em que momento vai ver o vídeo.
3. 3Mensagem principal. A única coisa que a pessoa precisa lembrar depois de assistir.
4. 4Onde vai rodar. Site, YouTube, Instagram, TV, telão de evento, apresentação comercial. Isso define formato, duração e se o vídeo precisa funcionar sem som.
5. 5Duração e versões. O filme principal e os cortes que você vai precisar.
6. 6Tom e referências. Emocional, sóbrio, documental, bem-humorado. Mande links do que você gosta — e do que não quer de jeito nenhum.
7. 7Locais e pessoas. Onde gravar, quem aparece e se essas pessoas já autorizaram o uso da própria imagem.
8. 8Prazo. A data de entrega e o motivo dela (lançamento, evento, campanha), mais as datas possíveis para gravar.
9. 9Verba. A faixa de investimento prevista. Sem ela, a produtora chuta o tamanho do projeto.
10. 10Aprovação. Quem aprova e quantas pessoas opinam. Isso define o número de rodadas de revisão.

Copie, preencha em tópicos e mande junto com o pedido de orçamento. Se alguma resposta ainda não existe, escreva “a definir” — também é informação.

• Três objetivos num vídeo só. Vender, recrutar e contar a história da empresa ao mesmo tempo resulta em um filme que não faz nada direito. Melhor um filme principal e cortes com objetivos próprios.
• “Moderno e dinâmico” sem referência. Cada pessoa imagina uma coisa. Um link vale mais que dez adjetivos.
• Não dizer onde o vídeo vai rodar. Um filme feito para telão de evento não funciona no feed, onde a maioria assiste sem som.
• Esconder a verba. A proposta volta grande demais ou pequena demais, e a conversa recomeça do zero.
• Aprovação sem decisor. Muitas opiniões e nenhuma palavra final multiplicam as rodadas de revisão.
• Data de entrega sem margem. Prazo que não deixa espaço para revisão obriga a aprovar o que não ficou bom.
• Esquecer as autorizações de imagem. Colaborador que aparece no vídeo precisa autorizar por escrito. Descobrir isso depois de gravar pode tirar a pessoa do filme.

O briefing é do cliente: diz o quê e por quê. O roteiro é da produtora: diz como — quais cenas, em que ordem, com que falas. Mandar um bom briefing é o que permite à produtora escrever um bom roteiro. Se quiser entender essa etapa, veja o guia de roteiro de vídeo institucional.

Sem tempo de escrever? O nosso formulário de orçamento faz as perguntas essenciais em três etapas rápidas — o resto a gente conversa.